Comment s'organiser pour un projet de

Comment s'organiser pour un projet de


La planification peut être l'étape la plus importante d'un grand projet. Organiser le projet avance permet de garantir que toutes les tâches nécessaires seront achevés et il le rend plus facile à atteindre tous les objectifs du projet sans aller au-dessus du budget ou au-delà de l'horaire. Il rend également le projet moins stressant pour les dirigeants et les membres de l'équipe, puisque tout le monde va en sachant ce que l'on attend d'eux.

Instructions

•Définir l'objectif du projet. L'objectif devrait englober tout ce qui doit être fait sans énumérant les tâches spécifiques dans trop de détails. Par exemple, un objectif de projet pourrait être "pour organiser la maison, élaborer et mettre en place un système pour le maintenir organisé" ou "d'apporter l'appareil x du concept à la production. » Fixer un calendrier et un budget pour le projet. Revoir le calendrier et le budget que vous organisez le projet afin d'assurer que ces choses toujours judicieux.

•Divisez le projet dans les étapes majeures ou les composants. Dans certains projets, les étapes peuvent procéder de façon linéaire avec l'un après l'autre, alors que dans d'autres, chaque étape peut être assigné à une équipe différente afin que toutes les parties du projet peuvent se poursuivre dans le même temps. Pour le projet d'organisation de maison, les principales étapes pourraient évaluer ce que vous avez besoin besoin, concevoir un système d'organisation et mise en œuvre du système. Pour le projet de l'appareil, les étapes comprendraient la conception d'un prototype, faire des études de marché, organisation de production et promotion du produit. Si c'est utile, donner à chaque partie du projet un pourcentage désignant environ combien de temps ou de financement qu'il faut pour que tous les pourcentages additionnent le coût total ou de la charge de travail totale.

•Divisez place les principales étapes en plus petites étapes, si c'est utile. Si chaque étape est suffisamment petite pour qu'elle soit gérée par un seul groupe, ignorez cette étape.

•Organiser des groupes et définir la structure du groupe. Pour un projet de maison, assigner un ou deux membres de la famille à chaque étape. Pour un grand projet organisationnel, nommer les chefs d'équipe et les membres, chacun d'une tâche particulière. Alternativement, le groupe dans son ensemble peut fonctionner à travers les étapes dans l'ordre.

•Divisez les tâches individuelles dans des tâches concrètes au sein d'un groupe. Par exemple, l'étape « concevoir un prototype » pour un appareil entraînerait des mesures telles que « le système d'entraînement de conception » design"l'électronique » et « un châssis de conception ». Pour le projet de l'organisme d'attache, « évaluer les besoins organisationnels » inclurait étapes telles que le « décompte le nombre de livres empilés sur le sol et calculer comment grand une étagère est nécessaire » et « supports d'outil pour le garage de la recherche ». Si le projet comporte des étapes séquentielles, il peut être plus utile d'organiser chaque étape que vous obtenez à elle, plutôt que de leur organisation tout au début.

•Organiser des réunions et des délais au sein de chaque groupe et pour le projet dans son ensemble. Pour un projet simple, il peut fonctionner mieux pour juste que tout le monde se réunissent une fois par semaine. Pour un projet complexe impliquant un grand nombre de personnes, quotidiens ou hebdomadaires équipe réunions combinées avec des réunions régulières entre les chefs d'équipe peuvent être la meilleure façon de garder tout le monde sur la bonne voie.

Conseils et avertissements

  • Ne pas organiser juste d'organiser. Faire tomber les tâches en étapes extrêmement minuscules peut être contre-productive, car elle perd de temps et fait vérifier et documenter le projet plus fonctionner.

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