Comment organiser un classeur 4 tiroirs pour documents de ménage

Un classeur est un outil d'organisation excellente. Il stocke vos papiers donc ils ne sera pas encombrer votre table de bureau ou la cuisine. Le problème avec plusieurs classeurs est un manque d'organisation à l'intérieur. Alors que vous pouvez garder vos documents au cabinet, si elles ne sont pas organisés, vous ne trouverez pas des documents importants lorsque vous en avez besoin. Vous serez également moins susceptibles des documents ultérieurs de fichier dans l'armoire, rendant inutile. Mettre un système simple d'organisation en place, et vous tournez votre classeur en un outil efficace.

Instructions

•Trier vos papiers en groupes. Il peut s'agir "Reçus", de "Manuels", « Impôts » et autres groupes de documents similaires. Jeter les vieux papiers, qu'il est inutile de garder dans vos dossiers.

•Mesurer l'intérieur de chaque tiroir classeur, achat suspendus fichier dossiers petite assez pour s'adapter à l'intérieur du tiroir, mais pas si petits qu'ils ne touchent pas les côtés du tiroir et donc ne sera pas accrocher. Utilisez un ensemble de dossiers couleur différent pour chaque tiroir.

•Label chaque tiroir basé sur des groupes de documents similaires. Par exemple, le tiroir du haut peut être « Documents financiers ». Ce tiroir comprendrait des documents fiscaux, les reçus et les relevés bancaires pour chaque personne dans la famille.

•Label les dossiers suspendus en peu plus en détail que les tiroirs. Dans le tiroir « Documents financiers », par exemple, faire un dossier distinct pour chaque compte bancaire et écrire le nom et le type de compte sur le dossier de la Banque.

•Utilisez le deuxième tiroir pour stocker des informations relatives aux principaux biens, tels qu'assurance auto, versements hypothécaires maison et des recettes importantes.

•Lorsque les dossiers dans le troisième tiroir. Utilisez ce tiroir pour documents de santé comme les papiers d'assurance maladie et frais médicaux. Conserver les certificats de naissance et documents de sécurité sociale dans ce tiroir ainsi.

•Utilisez le tiroir final de tenir d'autres documents importants basé sur vos intérêts personnels. Si vous aimez voyager, par exemple, utiliser ce tiroir pour suivre vos passeports, à miles de grands voyageurs et des billets reçus. De cette façon vous saurez toujours où vos documents est lorsque vous partez en vacances.

•Placez les documents dans les dossiers correspondants. Créer de nouveaux dossiers comme vous le gain de nouveaux groupes de documents. Si vous avez des documents supplémentaires qui n'appartiennent pas ensemble, créer un dossier « Divers ». Une fois par mois nettoyer ce dossier pour s'assurer, il ne s'emplissent de papiers vous oublier.

Conseils et avertissements

  • Choisir un jour de la semaine pour passer de 15 à 30 minutes, organiser votre classeur. Garder ce rendez-vous avec vous-même et répéter chaque semaine jusqu'à ce qu'elle devienne une habitude.

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