Comment mettre en place un système de classement

Comment mettre en place un système de classement


Que ce soit pour la maison ou votre entreprise, mise en place d'un système de dépôt ne doit pas être difficile. Lire la suite pour un ensemble complet de mesures que vous pouvez suivre pour mettre en place un système de dépôt sans délai.

Instructions

•Commencez par collecte des fichiers que vous avez actuellement ainsi que tous les documents qui doivent être déposés.

• Groupe les documents et les fichiers à l'étape 1 en catégories qui font sens pour vous. Vous pouvez le faire en les triant en piles (si vous avez beaucoup d'espace pour étaler) ou dans les fichiers eux-mêmes (si vous êtes court sur la salle).

•Si un fichier devient trop plein ou un poil trop élevé, envisager de briser cette catégorie en catégories plus petites.

•Une fois votre tri est terminé, étiqueter les dossiers et classer par ordre alphabétique dans un tiroir ou une boîte.

Conseils et avertissements

  • Envisagez d'utiliser la production linéaire, où tous les onglets de fichier sont alignés dans la même position. Il est plus facile pour les yeux de scanner en ligne droite et fichiers ajoutés plus tard ne pas interrompre le « système ».

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